Duidelijke afspraken zorgen voor een ontspannen shoot. In deze algemene voorwaarden staan de vaste regels die gelden voor elke modelshoot: van je grenzen en de selectie van de foto’s tot publicatie en privacy.

Ze horen altijd bij het Modelcontract 18+ of het Modelcontract Jeugd. Wat we op het modelcontract samen afspreken, gaat voor.

Algemene voorwaarden

De overeenkomst

De overeenkomst bestaat uit vier delen, die samen één geheel vormen:

  • Deel A: Modelcontract 18+ of Modelcontract Jeugd (voor modellen van 15 tot en met 17 jaar), ingevuld en ondertekend vóór de shoot;
  • Deel B: deze Algemene voorwaarden;
  • Deel C: Publicatietoestemming, waarmee de fotograaf na de levering van de bewerkte foto’s toestemming vraagt om foto’s te publiceren;
  • Deel D: Publicatieverbod, waarmee het model bewerkte foto’s aanduidt die nooit gepubliceerd mogen worden, of een eerder gegeven toestemming intrekt.

De fotograaf: Pierre Van Hoof, Photography Pierre Van Hoof, Perenlaan 7, 2240 Zandhoven, België, ondernemingsnummer en btw BE 0686.404.662, foto@pierrevanhoof.be, +32 485 53 66 77.

Het model: de persoon die poseert en die vermeld wordt op het Modelcontract.

De wettelijke vertegenwoordiger: de ouder(s) of voogd van een model jonger dan 18 jaar.

Het Modelcontract: deel A van de overeenkomst, waarop per shoot de gegevens, keuzes en afspraken worden ingevuld.

De galerij: een besloten online fotogalerij, alleen toegankelijk voor de fotograaf en het model (en bij een minderjarig model de wettelijke vertegenwoordiger).

Om misverstanden te vermijden, betekenen de categorieën op het Modelcontract het volgende:

  • Portret en fashion: het model is volledig gekleed. Tepels en schaamstreek zijn niet zichtbaar.
  • Thema, cosplay en fantasy: het model draagt een kostuum of speelt een personage. Tepels en schaamstreek zijn niet zichtbaar.
  • Glamour: een stijl (bijvoorbeeld diva, vamp of filmster), geen kledingniveau. Het kledingniveau wordt apart aangeduid.
  • Lingerie en badmode: het model draagt lingerie of badkleding. Tepels en schaamstreek zijn niet zichtbaar.
  • Topless: het bovenlichaam is ontbloot, tepels geheel of gedeeltelijk zichtbaar. De schaamstreek is niet zichtbaar.
  • Bedekt naakt: het model is naakt, maar tepels en schaamstreek zijn bedekt, bijvoorbeeld door handen, stof, licht of pose.
  • Naakt: het model is geheel of gedeeltelijk ongekleed. Tepels en/of geslachtsdelen kunnen zichtbaar zijn.

De fotograaf maakt geen pornografische of seksueel expliciete foto’s.

3.1 Op het Modelcontract duidt het model per categorie apart aan:

  • of zij of hij in die categorie wil poseren; en
  • of foto’s uit die categorie gepubliceerd mogen worden: openbaar, alleen afgeschermd (achter een toegangscode of registratie), of niet.

3.2 Een model kan dus bijvoorbeeld naakt poseren voor het eigen portfolio, zonder dat die foto’s ooit gepubliceerd worden.

4.1 Het model bepaalt zelf zijn of haar grenzen. Wat niet op het Modelcontract is afgesproken, gebeurt niet.

4.2 Het model kan de shoot op elk moment onderbreken of stoppen, zonder opgave van reden.

4.3 De fotograaf behoudt zich het recht voor om een categorie te weigeren als hij die niet passend vindt voor het model, ook als het model ze heeft aangeduid. Dit recht werkt alleen in één richting: de fotograaf kan minder doen dan afgesproken, nooit meer.

4.4 De fotograaf kan de shoot onderbreken of stoppen als de veiligheid of de omstandigheden dat vereisen.

4.5 Het model mag een begeleider meebrengen. Dat is toegelaten en zelfs aangeraden. De begeleider houdt zich aan dezelfde afspraken als het model.

4.6 Tijdens de visagie en de shoot maken het model, de begeleider en andere aanwezigen geen foto’s of video’s, ook niet met een smartphone, tenzij de fotograaf en het model daar samen mee instemmen.

4.7 Foto’s die toch gemaakt zouden zijn in een categorie die niet is afgesproken (bijvoorbeeld door een onverwachte beweging of een afglijdend kledingstuk), worden op geen enkele manier gebruikt of gepubliceerd.

5.1 Voor shoots in de categorieën lingerie, badmode, topless, bedekt naakt en naakt controleert de fotograaf vóór de shoot het identiteitsbewijs van het model. Er wordt geen kopie van gemaakt of bewaard.

5.2 Voor modellen jonger dan 18 jaar gelden bovendien de bijzondere regels van artikel 19.

6.1 De fotograaf is de auteur van alle foto’s die tijdens de shoot gemaakt worden. Het auteursrecht blijft volledig bij de fotograaf, ook na levering van de foto’s.

6.2 De fotograaf heeft het recht op naamsvermelding bij elke publicatie.

6.3 De fotograaf is aangesloten bij Sofam, de Belgische beheersvennootschap voor de auteursrechten van beeldende kunstenaars en fotografen, en kan bij inbreuk een beroep doen op haar juridische ondersteuning.

7.1 Binnen 7 dagen na de shoot zet de fotograaf alle gemaakte foto’s in de galerij.

7.2 Foto’s die technisch niet in orde zijn (bijvoorbeeld onscherp, ogen gesloten of een ongelukkige uitdrukking), duidt de fotograaf aan als niet beschikbaar voor bewerking en publicatie. Het model kan ze wel zien.

7.3 De fotograaf en het model maken elk in de galerij een selectie van foto’s die bewerkt worden. Beide selecties worden bewerkt. Het aantal foto’s per selectie wordt in onderling overleg bepaald.

7.4 Bij de selectie keurt het model geen foto’s af: foto’s die het model niet bewerkt wil zien, selecteert het gewoon niet. De selectie van de fotograaf wordt altijd bewerkt. Of een bewerkte foto gepubliceerd mag worden, beslist het model na de levering (artikel 9).

7.5 Het model geeft zijn of haar selectie door binnen 14 dagen na het openzetten van de galerij, voor een vlotte verwerking.

8.1 De fotograaf bewerkt de geselecteerde foto’s volgens zijn eigen artistieke visie.

8.2 Het model kan voor maximaal een derde van de geleverde foto’s een andere bewerking vragen, bijvoorbeeld kleur in plaats van zwart-wit, of een minder sterke retouche.

8.3 De bewerkte foto’s worden digitaal geleverd binnen een redelijke termijn, eventueel in delen, en uiterlijk een maand na de selectie. Het model ontvangt:

  • elke foto in jpg-formaat, met minstens 2048 pixels aan de langste zijde;
  • een versie voor Instagram (4:5) van de foto’s waarvoor die uitsnede past.

8.4 Op de geleverde foto’s staat een klein, onopvallend logo van de fotograaf. Het staat nooit over het model.

8.5 Andere uitsneden, hogere resoluties en afdrukken zijn op aanvraag verkrijgbaar, tegen betaling volgens de prijslijst van de fotograaf.

8.6 Afdrukken gebeuren uitsluitend via de fotograaf. Laat het model toch zelf een foto afdrukken voor strikt persoonlijk gebruik, dan staat het logo van de fotograaf er altijd op.

8.7 Betaalt het model de fotograaf, dan kan de offerte andere afspraken bevatten over formaten, resolutie, logo en afdrukken.

9.1 De fotograaf publiceert alleen foto’s waarvoor het model toestemming gaf met het formulier “Publicatietoestemming” (deel C), en pas nadat de bewerkte foto’s geleverd zijn.

9.2 Na de levering vult de fotograaf het formulier Publicatietoestemming in met de foto’s die hij wil publiceren. Hij kan toestemming vragen voor alle geleverde bewerkte foto’s, voor reeksen foto’s of voor afzonderlijke foto’s. Per reeks of foto vermeldt hij of ze openbaar of alleen afgeschermd gepubliceerd wordt.

9.3 Het model duidt op het formulier één van de volgende keuzes aan:

  • akkoord met alle gevraagde foto’s;
  • akkoord met de gevraagde foto’s die het model per reeks of per foto heeft goedgekeurd;
  • akkoord met alle geleverde bewerkte foto’s, ook de foto’s die niet gevraagd zijn.

Bewerkte foto’s die alleen voor het model zijn en nooit gepubliceerd mogen worden, duidt het model aan met het formulier “Publicatieverbod” (deel D).

9.4 Het model antwoordt binnen 14 dagen na ontvangst van het formulier. Zonder antwoord wordt niets gepubliceerd: stilzwijgen geldt nooit als toestemming. De fotograaf kan een herinnering sturen.

9.5 Het model geeft een minimum aantal van de geleverde foto’s vrij voor publicatie:

  • 50% als de fotograaf het model betaalt;
  • 25% als het model de fotograaf betaalt;
  • 25% bij een TFP-samenwerking.

Het minimum geldt alleen voor de categorieën die op het Modelcontract als publiceerbaar zijn aangeduid. Voor andere categorieën is er geen verplichting.

9.6 Foto’s worden alleen gepubliceerd via de kanalen die op het Modelcontract zijn aangeduid, en alleen zoals daar bepaald (openbaar of afgeschermd).

9.7 Bij elke publicatie vermeldt de fotograaf het model zoals aangeduid op het Modelcontract (echte naam, artiestennaam, Instagram-account of anoniem).

9.8 De fotograaf is nooit verplicht om foto’s te publiceren.

10.1 Het model mag de geleverde foto’s gebruiken voor eigen, niet-commerciële doeleinden: eigen portfolio, eigen website en sociale media, en voorstelling bij een modellenbureau.

10.2 Bij elke publicatie vermeldt het model de fotograaf, bijvoorbeeld “Foto: Pierre Van Hoof” of met een tag naar het account van de fotograaf.

10.3 Het model publiceert de foto’s alleen zoals ze geleverd zijn, met het logo van de fotograaf, tenzij anders overeengekomen. Verkleinen en vergroten met behoud van verhouding mag. Filters, uitsneden die het beeld veranderen, montages en het verwijderen van het logo zijn niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.

10.4 Commercieel gebruik door het model, of het doorgeven van de foto’s aan derden, kan alleen met schriftelijke toestemming van de fotograaf.

10.5 Medewerkers (zoals visagist, kapper, stylist of ontwerper van kleding of accessoires) worden vermeld op het Modelcontract. Wensen zij foto’s voor hun eigen portfolio, dan vragen zij daarvoor zelf toestemming aan het model. De fotograaf bezorgt hen alleen bewerkte foto’s waarvoor het model schriftelijk akkoord gaf, bijvoorbeeld per e-mail.

10.6 Medewerkers mogen die foto’s alleen gebruiken voor hun eigen portfolio en promotie, met het logo van de fotograaf, met vermelding van de fotograaf en van het model zoals aangeduid op het Modelcontract, zonder bewerking en zonder ze door te geven aan anderen. Commercieel gebruik (bijvoorbeeld in een webshop, catalogus of advertentie) vraagt een aparte schriftelijke afspraak met de fotograaf en het model.

10.7 Voor foto’s in lingerie, topless, bedekt naakt of naakt vermeldt het akkoord van het model uitdrukkelijk elke foto. Bij modellen jonger dan 18 jaar geven ook de ouders of de voogd hun akkoord, en worden foto’s in badmode of lingerie nooit aan medewerkers bezorgd.

10.8 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het gebruik dat medewerkers of andere derden van de foto’s maken. Wie de foto’s in strijd met deze afspraken gebruikt, is daar zelf aansprakelijk voor.

11.1 Geen van beide partijen gebruikt de foto’s in een pornografische context, of in montages die de integriteit of de privacy van de andere partij kunnen schaden.

11.2 Geen van beide partijen gebruikt de foto’s om AI-systemen te trainen, of bewerkt ze met artificiële intelligentie tot nieuwe beelden (zoals het veranderen van gezicht, lichaam of kleding), zonder schriftelijke toestemming van de andere partij.

11.3 Geen van beide partijen gebruikt de foto’s met de bedoeling de andere partij te benadelen.

11.4 Commercieel gebruik door een van beide partijen vraagt altijd een nieuwe, schriftelijke afspraak, eventueel met een vergoeding.

Alle foto’s, ook de technisch geblokkeerde en de foto’s op een Publicatieverbod, blijven veilig bewaard in het archief van de fotograaf. Geblokkeerde foto’s en foto’s op een Publicatieverbod worden nooit gepubliceerd, gedeeld of op een andere manier gebruikt.

13.1 Het model kan de toestemming voor publicatie op elk moment intrekken met het formulier “Publicatieverbod” (deel D), of schriftelijk via foto@pierrevanhoof.be. De fotograaf verwijdert de betrokken foto’s dan binnen 30 dagen van zijn website en sociale media, en bevestigt dat schriftelijk.

13.2 Publicaties die al gedrukt, tentoongesteld of ingezonden zijn (zoals een fotoboek, een tentoonstelling of een wedstrijd), kunnen niet meer worden teruggedraaid.

13.3 Heeft de fotograaf het model voor de shoot betaald, dan kan hij bij intrekking een redelijk deel van die vergoeding terugvragen.

13.4 Daalt door een weigering (artikel 9.3), een Publicatieverbod of een intrekking het aantal vrijgegeven foto’s onder het minimum van artikel 9.5, dan geeft het model binnen 14 dagen andere geleverde foto’s vrij, zodat het minimum opnieuw bereikt wordt. Doet het model dat niet, dan kan de fotograaf een factuur opmaken als vergoeding voor het niet nakomen van de overeenkomst. Die vergoeding is gelijk aan:

  • bij een TFP-samenwerking: het tarief van een betaalde shoot met dezelfde werkelijke poseertijd (de tijd tussen de eerste en de laatste foto van de shoot, volgens de opnametijd die de camera in de foto’s registreert), volgens de prijslijst van de fotograaf op de datum van de shoot;
  • als de fotograaf het model betaalde: het bedrag dat de fotograaf het model betaald heeft;
  • als het model de fotograaf betaalde: geen bijkomende vergoeding.

13.5 Artikel 13.4 geldt niet als het model zich beroept op een ernstige reden, zoals een inbreuk op de afspraken door de fotograaf, en niet voor modellen jonger dan 18 jaar.

14.1 TFP: geen van beide partijen betaalt de andere. Beide partijen ontvangen foto’s voor hun eigen portfolio en promotie.

14.2 De fotograaf betaalt het model: het bedrag staat op het Modelcontract en wordt betaald na de shoot.

14.3 Het model betaalt de fotograaf: het model ontvangt een factuur volgens de offerte. Het bedrag is betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum.

14.4 Wie de kosten draagt voor visagie, kleding, accessoires en studio, staat op het Modelcontract. Elke partij draagt zijn eigen verplaatsingskosten. Wat niet op het Modelcontract vermeld is, draagt elke partij zelf.

15.1 Beide partijen kunnen een shoot kosteloos annuleren of verplaatsen tot 48 uur vooraf.

15.2 Annuleert het model later of verschijnt het zonder bericht niet, dan kan de fotograaf de gemaakte kosten aanrekenen (zoals verplaatsing, studio- of locatiehuur).

15.3 Annuleert de fotograaf, dan wordt in onderling overleg een nieuwe datum gezocht. Een eventueel betaald bedrag wordt verrekend of terugbetaald.

15.4 Bij overmacht of slecht weer bij een buitenshoot zoeken beide partijen samen een nieuwe datum, zonder kosten.

16.1 Stelt het model een niet-openbare locatie voor, dan zorgt het model voor de toestemming van de eigenaar.

16.2 Bij shoots op verlaten gebouwen (urbex) of in de natuur volgen beide partijen de veiligheidsinstructies van de fotograaf. De fotograaf kan een locatie of een pose weigeren als die onveilig is.

17.1 Beide partijen nemen deel op eigen risico en zorgen zelf voor een gepaste verzekering. Geen van beide partijen is aansprakelijk voor schade aan persoonlijke bezittingen of voor ongevallen tijdens de shoot, behalve bij opzet of zware fout.

17.2 De fotograaf geeft geen garantie op het artistieke resultaat. Het model geeft geen garantie op de poseerprestatie.

17.3 Gaan foto’s door een technisch probleem verloren, dan kan geen schadevergoeding geëist worden. Heeft het model betaald, dan biedt de fotograaf een nieuwe shoot aan of betaalt hij het bedrag terug.

18.1 Het model verklaart dat de gegevens op het Modelcontract juist zijn, en dat deelname aan de shoot geen inbreuk maakt op een ander contract, bijvoorbeeld met een modellenbureau.

18.2 Het Modelcontract geldt voor de vermelde shoot en voor volgende shoots met dezelfde partijen in hetzelfde kalenderjaar, zolang de keuzes niet veranderen. Bij nieuwe of andere keuzes wordt een nieuw Modelcontract ingevuld.

18.3 De persoonsgegevens van het model worden verwerkt volgens het privacybeleid op www.pierrevanhoof.be. Ze worden nooit doorgegeven aan andere fotografen of aan derden. Echte naam, adres en telefoonnummer van het model worden nooit gepubliceerd.

19.1 Modelshoots zijn mogelijk vanaf 15 jaar. Voor jongere kinderen gelden de voorwaarden voor kinderfotografie.

19.2 Het Modelcontract wordt ondertekend door het model en door beide ouders of de voogd.

19.3 Begeleiding door een ouder of voogd is sterk aangeraden.

19.4 Mogelijke categorieën:

  • vanaf 15 jaar: portret en fashion, thema, cosplay en fantasy;
  • vanaf 16 jaar bovendien: badmode (bikini) en lingerie in een deftige stijl, zoals een korset.

Topless, bedekt naakt en naakt zijn uitgesloten.

19.5 Voor badmode en lingerie gelden extra regels:

  • er is altijd een derde volwassene aanwezig: een ouder, de voogd, of een andere volwassene die het model en de ouders kiezen;
  • de stijl is die van een catalogus- of fashionshoot: geen sensuele of suggestieve poses, geen doorschijnende stof, geen poses op een bed en geen gesuggereerd naakt;
  • foto’s worden alleen gepubliceerd met het akkoord van de ouders of voogd per foto, door hun paraaf bij elke foto en hun handtekening op het formulier “Publicatietoestemming” (deel C);
  • deze foto’s worden nooit gepubliceerd op afgeschermde pagina’s of naast lingerie- of naaktwerk van volwassen modellen;
  • de minimale vrijgave voor publicatie (artikel 9.5) geldt niet voor deze categorieën.

19.6 De galerij en de bewerkte foto’s worden ook ter beschikking gesteld van de ouders of voogd.

19.7 De fotograaf kan bij minderjarigen altijd een categorie of een pose weigeren als hij die niet passend vindt (artikel 4.3).

De fotograaf kan deze algemene voorwaarden aanpassen. Voor elke shoot gelden de voorwaarden in de versie die op het Modelcontract vermeld staat.

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Als dat onmogelijk blijkt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.

Versie 1.0 van 25 oktober 2026.

Download de Algemene voorwaarden (PDF)