Privacy Policy

Deze policy gaat uit van

Photography Pierre Van Hoof

Vestigingsadres: Perenlaan 7, 2240 Zandhoven
Ondernemingsnummer & BTW BE 0686.404.662
E-mail: foto@pierrevanhoof.be
Hierna genoemd ‘Photography Pierre Van Hoof’

Deze privacy policy gaat uit van Photography Pierre Van Hoof in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op:

  • Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens naar aanleiding van het surfen op de website www.pierrevanhoof.be, met inbegrip van het contactformulier, de aanvraag van een cadeaubon en de aanvraag van toegang tot afgeschermde pagina’s;
  • Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens bij opdrachten, zoals fotoshoots, reportages en de digitalisering van foto’s en films;
  • Categorie 3: de deelname aan een workshop van Photography Pierre Van Hoof;
  • Categorie 4: de samenwerking met modellen, zowel op TFP-basis als tegen vergoeding.

Het waarborgen van de privacy van uw persoonsgegevens is een belangrijke taak voor Photography Pierre Van Hoof. Photography Pierre Van Hoof zal met grote zorg uw persoonsgegevens behandelen, en de passende maatregelen nemen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, dan wel andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Photography Pierre Van Hoof verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

Photography Pierre Van Hoof wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:

  • welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
  • waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond hiervan;
  • hoe ze worden beschermd;
  • met wie ze worden gedeeld;
  • of uw persoonsgegevens buiten de EER worden doorgestuurd; en
  • hoe lang ze worden bewaard.

Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kan uitoefenen. Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kan nemen bij het overmaken van uw persoonsgegevens.

Dit alles in het kader van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de desbetreffende aanvullende Belgische wetgeving.

Photography Pierre Van Hoof kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. De laatste versie wordt steeds gepubliceerd op www.pierrevanhoof.be. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken.

Deze privacy policy werd voor het laatst geüpdatet op 24 oktober 2026.

Photography Pierre Van Hoof beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.

Photography Pierre Van Hoof verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Categorie 1: Bezoekers van de website of de sociale media

  • Wanneer u op de website surft, worden technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres en het type browser. Dat is nodig om de website te laten werken en te beveiligen. Photography Pierre Van Hoof gebruikt geen cookies om uw surfgedrag te volgen voor statistieken of reclame.
  • Via het contactformulier en het formulier “Even kennismaken” kan u vragen stellen of een afspraak aanvragen. Daarbij worden uw naam en e-mailadres gevraagd als verplichte gegevens, en eventueel uw telefoonnummer. Verder wordt de informatie verzameld die u zelf in uw bericht meegeeft.
  • Bij de aanvraag van een cadeaubon worden uw naam en e-mailadres gevraagd, en de gegevens die u invult over de ontvanger van de cadeaubon.
  • Voor de toegang tot afgeschermde pagina’s worden uw naam, uw e-mailadres en de bevestiging dat u 18 jaar of ouder bent gevraagd. Bij de aanvraag van een toegangscode worden ook de bijkomende gegevens verzameld die u in dat formulier invult.
  • Informatie die u meegeeft via andere contactkanalen, zoals e-mail, telefoon, WhatsApp of sociale media.
  • Gegevens die Photography Pierre Van Hoof ontvangt door uw interactie op haar sociale mediakanalen, zoals uw profielnaam en profielfoto.

Categorie 2: Klanten bij opdrachten

  • Identificatie- en contactgegevens: voornaam, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • Bij professionele klanten: bedrijfsnaam, functie en btw-nummer;
  • Gegevens over de opdracht: datum, locatie, planning en uw wensen voor de fotoshoot of reportage;
  • Beeldmateriaal: de foto’s die tijdens de opdracht gemaakt worden, en waarop u en eventueel andere aanwezigen (zoals gasten op een huwelijk) herkenbaar kunnen zijn;
  • Bij digitalisering: de foto’s, dia’s, negatieven en films die u aanlevert, en de personen die daarop staan;
  • Facturatie- en betalingsgegevens, zoals uw rekeningnummer.

Categorie 3: Deelnemers aan een workshop

  • Voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres;
  • Informatie die u in dit kader meegeeft, zoals uw ervaring en uw fotomateriaal;
  • Foto’s die tijdens de workshop genomen worden;
  • Facturatie- en betalingsgegevens.

Categorie 4: Modellen

  • Voornaam, naam en eventueel artiestennaam;
  • Adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • Geboortedatum, om na te gaan of het model meerderjarig is. Daarvoor kan een identiteitsbewijs ter inzage gevraagd worden. Er wordt geen kopie van bewaard;
  • Gegevens van de ouder of voogd, als het model minderjarig is;
  • De afspraken uit de modelovereenkomst, met inbegrip van de handtekening;
  • Eventueel uw sociale media-account of website, voor naamsvermelding bij publicatie;
  • Beeldmateriaal: de foto’s die tijdens de shoot gemaakt worden. Foto’s in lingerie of naakt worden met bijzondere zorg en vertrouwelijkheid behandeld, en alleen gebruikt zoals uitdrukkelijk afgesproken in de modelovereenkomst.

In dit kader verwijst Photography Pierre Van Hoof eveneens naar haar cookiebeleid, dat u kan raadplegen op www.pierrevanhoof.be/cookiebeleid.

U kan Photography Pierre Van Hoof uw persoonsgegevens bijvoorbeeld bezorgd hebben door een formulier op de website in te vullen, door te e-mailen of te bellen, of tijdens een fotoshoot. Er zijn dus persoonsgegevens die u rechtstreeks bezorgt, maar er kunnen ook gegevens automatisch verzameld worden, zoals technische gegevens over uw browser en uw IP-adres.

Vergeet Photography Pierre Van Hoof niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens, als die informatie relevant is. Photography Pierre Van Hoof streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens juist te houden.

Als u bepaalde gegevens niet wenst te bezorgen, is het mogelijk dat Photography Pierre Van Hoof de gevraagde diensten niet (naar behoren) kan uitvoeren.

1) Precontractuele communicatie en uitvoering van de opdracht

Photography Pierre Van Hoof gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om uw vragen te beantwoorden, een afspraak of kennismaking te plannen, een offerte op te maken, de opdracht uit te voeren en de foto’s aan u te leveren. Dit gebeurt in het kader van de precontractuele communicatie of de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Photography Pierre Van Hoof, dan wel op basis van haar gerechtvaardigd belang voor een degelijk klantbeheer.

2) Beveiliging van de website

Photography Pierre Van Hoof heeft het recht om haar website en formulieren afdoende te beveiligen, onder meer tegen spam en misbruik. Dit gebeurt op basis van haar gerechtvaardigd belang.

3) Publicatie van foto’s (portretrecht)

Foto’s waarop u herkenbaar bent, worden alleen gepubliceerd op de website, in het portfolio, op sociale media of bij wedstrijden en tentoonstellingen als u daarvoor uw toestemming hebt gegeven. Bij minderjarigen wordt die toestemming gevraagd aan de ouders of de voogd. Toestemming om een foto te maken is niet hetzelfde als toestemming om ze te publiceren: voor publicatie wordt altijd apart uw akkoord gevraagd.

U kan uw toestemming op elk moment intrekken. De betrokken foto’s worden dan zo snel mogelijk verwijderd van de website en de sociale media van Photography Pierre Van Hoof. Publicaties die al gedrukt of verspreid zijn, kunnen niet meer worden teruggedraaid.

Meer informatie vindt u op de pagina Auteursrecht & portretrecht.

4) Toegang tot afgeschermde pagina’s

Photography Pierre Van Hoof verwerkt de gegevens die u invult bij de aanvraag van toegang tot afgeschermde pagina’s om de toegang te beheren en om na te gaan dat de inhoud alleen door volwassenen bekeken wordt. Dit gebeurt op basis van uw toestemming en het gerechtvaardigd belang van Photography Pierre Van Hoof om de modellen op die beelden te beschermen.

5) Marketing door Photography Pierre Van Hoof

Wanneer u klant bent van Photography Pierre Van Hoof, kunnen uw naam en e-mailadres gebruikt worden om u af en toe te informeren over gelijkaardige diensten, zoals een loveshoot na een huwelijksreportage. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Photography Pierre Van Hoof.

U kan steeds vragen om dergelijke informatie niet langer te ontvangen. In het kader van direct marketing kan u altijd uw recht van bezwaar laten gelden.

Photography Pierre Van Hoof gebruikt geen marketingcookies en verkoopt uw gegevens nooit aan derden.

6) Workshops

Photography Pierre Van Hoof verwerkt uw persoonsgegevens om uw inschrijving af te ronden, u op de hoogte te houden van de praktische afspraken en u aanvullende informatie te bezorgen.

Dit gebeurt in de eerste plaats op basis van uw verzoek om deel te nemen aan de workshop (uitvoering van de overeenkomst). Gerichte foto’s waarop u herkenbaar en centraal in beeld staat, worden alleen gepubliceerd met uw toestemming. Algemene sfeerbeelden, waarop deelnemers niet centraal staan, kunnen gebruikt worden op basis van het gerechtvaardigd belang van Photography Pierre Van Hoof om haar workshops voor te stellen op de website en de sociale media.

7) Samenwerking met modellen

Photography Pierre Van Hoof verwerkt de persoonsgegevens van modellen om de shoot voor te bereiden en uit te voeren, de afspraken vast te leggen in een modelovereenkomst en de foto’s te leveren (uitvoering van de overeenkomst). De foto’s worden alleen gebruikt zoals uitdrukkelijk afgesproken in die overeenkomst (toestemming). De controle van de leeftijd gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Photography Pierre Van Hoof om minderjarigen te beschermen.

8) Wettelijke verplichtingen en vrijwaring van rechten

Daarnaast gebruikt Photography Pierre Van Hoof uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn, bijvoorbeeld de verplichte vermeldingen op facturen en de bewaarplicht van de boekhouding.

Bovendien verwerkt Photography Pierre Van Hoof uw persoonsgegevens om haar rechten te vrijwaren in geval van geschillen.

Wanneer Photography Pierre Van Hoof uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, ontvangt u daarover vooraf alle relevante informatie, en wordt uw toestemming gevraagd indien nodig.

Photography Pierre Van Hoof heeft zowel administratieve (bijvoorbeeld het gebruik van sterke wachtwoorden), organisatorische (bijvoorbeeld een gepaste methode van opslag en regelmatige back-ups) als technische maatregelen (bijvoorbeeld antivirusprogramma’s, een beveiligde verbinding via https en de afscherming van pagina’s met een wachtwoord) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Foto’s worden bewaard op beveiligde opslag met een back-up, en zijn alleen toegankelijk voor Photography Pierre Van Hoof. Persoonlijke en intieme beelden worden nooit gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming.

Geen enkel informatiesysteem kan 100% veiligheid garanderen. Photography Pierre Van Hoof streeft ernaar de veiligheid van haar systemen continu te verbeteren. Ook u speelt een belangrijke rol in de veiligheid van uw persoonsgegevens, onder meer door een toegangscode of de link naar uw persoonlijke fotogalerij vertrouwelijk te houden en niet met anderen te delen. Wees er ook van bewust dat communicatie via het internet steeds risico’s met zich meebrengt.

De website van Photography Pierre Van Hoof kan links naar externe websites bevatten, zoals sociale media. Als u persoonsgegevens aan deze websites bezorgt, treden zij op als verwerkingsverantwoordelijke en is hun eigen privacybeleid van toepassing.

Photography Pierre Van Hoof deelt uw gegevens alleen met partijen die haar helpen bij de uitvoering van haar diensten, zoals:

  • de hostingprovider van de website en de e-mail (Hostinger);
  • de dienst waarmee online fotogalerijen met u gedeeld worden (Adobe Lightroom);
  • een fotolabo of drukkerij, voor het afdrukken van foto’s en fotoboeken;
  • Google, voor de beveiliging van formulieren (reCAPTCHA) en de lettertypes van de website;
  • de boekhouder, voor de facturatie en de boekhouding.

Photography Pierre Van Hoof maakt met hen de nodige afspraken. Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen, en mogen die gegevens alleen gebruiken in het kader van die dienst.

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten als zij daar op een wettelijk gerechtvaardigde manier om verzoeken. Photography Pierre Van Hoof brengt u daarvan op de hoogte, voor zover de wet dat toelaat.

Het is ook mogelijk dat u zelf vraagt om bepaalde gegevens of foto’s met anderen te delen, bijvoorbeeld met uw weddingplanner, een familielid of een modellenbureau.

Voor bepaalde diensten doet Photography Pierre Van Hoof een beroep op externe dienstverleners die mogelijk een beperkt deel van de persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Dit is onder meer het geval voor Google (beveiliging van formulieren en lettertypes van de website) en Adobe (online fotogalerijen).

Photography Pierre Van Hoof werkt alleen met dienstverleners die een passend beschermingsniveau garanderen, bijvoorbeeld via het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Photography Pierre Van Hoof bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd. De bewaartermijn van uw persoonsgegevens is beperkt tot:

  • Vragen via de website, e-mail of telefoon die niet tot een opdracht leiden: 2 jaar na het laatste contact;
  • Klantenbeheer: 10 jaar na het einde van de opdracht;
  • Beeldmateriaal: de foto’s van een opdracht worden bewaard in het archief van Photography Pierre Van Hoof, zodat u later nog kopieën of afdrukken kan bestellen. U kan op elk moment vragen om uw foto’s uit het archief te verwijderen;
  • Gepubliceerde foto’s: zolang uw toestemming voor publicatie geldt. Trekt u uw toestemming in, dan worden de foto’s zo snel mogelijk verwijderd van de website en de sociale media;
  • Toegang tot afgeschermde pagina’s: 2 jaar na de laatste aanvraag, of tot u vraagt om uw gegevens te verwijderen;
  • Modelovereenkomsten: zolang de foto’s gebruikt worden, en daarna nog 5 jaar als bewijs van de gemaakte afspraken;
  • Deelname aan workshops: 2 jaar na de workshop voor de contactgegevens; facturatiegegevens volgens de wettelijke termijn;
  • Leveranciersbeheer: 10 jaar na het einde van de leveranciersrelatie;
  • Direct marketing: 5 jaar na het laatste betekenisvolle contact;
  • Wettelijke verplichtingen (zoals de boekhouding en de facturen): volgens de wettelijke bewaartermijnen.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) kent u een aantal rechten toe met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • het recht op toegang tot en verbetering van uw persoonsgegevens;
  • het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing, en het algemene recht van verzet op grond van omstandigheden die eigen zijn aan uw specifieke situatie;
  • het recht op gegevenswissing en -beperking, en het recht om vergeten te worden. Dit omvat ook het recht om te vragen dat foto’s waarop u herkenbaar bent, verwijderd worden van de website en de sociale media;
  • het recht om uw toestemming op elk ogenblik in te trekken;
  • het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
  • het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

U kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar foto@pierrevanhoof.be. Photography Pierre Van Hoof kan u vragen om uw identiteit te bevestigen, zodat uw gegevens niet aan iemand anders worden bezorgd. U ontvangt een antwoord binnen een maand.

Voor u een klacht indient, moedigt Photography Pierre Van Hoof u aan om eerst contact op te nemen, zodat samen snel een oplossing gevonden kan worden. De uitoefening van deze rechten is door de AVG aan bepaalde voorwaarden onderworpen.

Op deze privacy policy en op de verwerking van persoonsgegevens is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Als dat onmogelijk blijkt, zijn uitsluitend de rechtbanken en hoven van het arrondissement Antwerpen bevoegd voor alle geschillen die voortvloeien uit deze privacy policy en de verwerking van persoonsgegevens, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

Heeft u vragen, of wenst u een verzoek of een bezwaar in te dienen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy?

Neem dan contact op met Photography Pierre Van Hoof via foto@pierrevanhoof.be.

Photography Pierre Van Hoof bezorgt u zo snel mogelijk een antwoord, en in elk geval binnen een maand.